|
 |
Городской архив документов по личному составу далее (Архив), является
структурным подразделением администрации города Лермонтова.
Основные задачи
Основными задачами Архива являются:
-
Комплектование архива документами но личному
составу ликвидированных учреждении, организаций и предприятий города
всех уровней и форм собственности, независимо от ведомственного
подчинения.
-
Обеспечение оптимальных условий сохранности
документов по личному составу и их использование в целях
социально-правовой зашиты граждан.
-
Содействие учреждениям, организациям и
предприятиям города всех форм собственности в ведомственном хранении
и комплектовании документов по личному составу.
.
Функции.
Для выполнения указанных задач на архив возлагаются следующие
Функции:
-
Осуществлять сохранность, комплектование и учет
документов по личному составу, представлять в администрацию города и
комитет по делам архивов Ставропольского края сведения о хранящихся
в архиве архивных фондов.
-
Выявлять и вести учет ликвидированных и
реорганизованных (с изменением форм собственности) учреждений,
организаций и предприятий города.
-
Составлять и вести список действующих учреждений,
организаций и предприятий города.
-
Осуществлять в соответствии с требованиями
"Основных правил работы ведомственных архивов"
прием документов по личному составу ликвидированных,
приватизированных, реорганизованных и действующих учреждений,
организаций и предприятий города, документы которых комплектует
архив.
-
Создавать, совершенствовать и пополнять
научно-справочный аппарат к документам.
-
Проводить работу по установлению местонахождения
документов по личному составу, не принятых на хранение в архив и
информировать об этом граждан, обратившихся за консультацией.
-
Осуществлять использование документов, хранящихся
в архиве: исполнять запросы организаций, заявлений граждан о
трудовом стаже и по другим вопросам социально-правового характера;
информировать заинтересованные учреждения о составе и содержании
документов архива; выдавать в установленном порядке документы во
временное пользование.
-
Оказывать методическую и практическую помощь,
давать консультации работникам учреждений, организаций и предприятий
города, документы которых комплектует архив, «о вопросам организации
документов по личному составу в делопроизводстве, их передаче на
централизованное хранение в архив.
-
Проводить совместно с архивным отделом
администрации города семинары, комплексные и тематические проверки
состояния делопроизводства и архивного дела в учреждениях,
организациях и предприятиях города всех форм собственности, давать в
пределах своей компетенции разъяснения по выявленным недостаткам.
|
