Общий отдел администрации города Лермонтова является структурным подразделением администрации города Лермонтова.

Организационная структура отдела:

• начальник отдела;

• заместитель начальника отдела - заведующий приемной по обращению граждан;

• специалист 1 категории

• старший инспектор - 2 чел.

• делопроизводитель - 1 чел.

       машинописное бюро в составе:

• заведующий машинописным бюро

• техник

• машинистка 1 категории

      Из них:

       муниципальных служащих - 4 чел.

              технических служащих - 6 чел.

Основные задачи

       Основными задачами общего отдела являются:

• Организация и обеспечение функционирования в аппарате администрации города единой системы делопроизводства.

• Обеспечение быстрого и четкого прохождения документов проведение систематического анализа документооборота.

• Отбор, учет, хранение, создание фонда копий законов Ставропольского края, постановлений и распоряжений Губернатора, Правительства края, руководителя администрации Кавказских Минеральных Вод, главы города.

• Организация работы по рассмотрению обращений граждан и приема граждан.

Функции

      При решении поставленных задач общий отдел осуществляет следующие функции:

• Осуществляет организационно-методическое руководство работой по ведению делопроизводства.

• Разрабатывает положения, инструкции и рекомендации для аппарата администрации города по вопросам делопроизводства.

• Разрабатывает формы и бланки документов, образцы простых печатей и штампов по делопроизводству, применяемых в аппарате администрации города.

• Разрабатывает сводную номенклатуру дел администрации города, утверждает ее в установленном порядке.

• Обеспечивает документационное и техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий, проводимых главой города и его заместителями.

• Организует учебу по вопросам делопроизводства.

• Осуществляет контроль за соблюдением требований ГСДОУ и ГОСТов на организационно-распорядительную документацию при составлении проектов постановлений, распоряжений, и других документов администрации города.

• Организует своевременную сдачу документов в государственный архив.

• Ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела.

• Осуществляет прием, регистрацию, учет, направление и доставку поступающей служебной документации.

• Осуществляет отправку служебных документов и другой исходящей документации.

• Осуществляет справочную работу по входящим, исходящим и внутренним документам.

• Осуществляет оформление и выпуск постановлений и распоряжений главы города, принимает участие в организации и проведении экспертизы.

• Обеспечивает работу по размножению, учету и доведению до сведения заинтересованных предприятий, организаций, учреждений и должностных лиц постановлений и распоряжений Губернатора края, Правительства края, руководителя администрации Кавказских Минеральных Вод, главы города.

• Направляет в Правительство края, прокуратуру, природоохранную прокуратуру Кавказских Минеральных Вод, Совет города Лермонтова постановления и распоряжения главы города в соответствии с установленным порядком и в установленные сроки.

• Осуществляет общее руководство работой приемной по обращениям граждан.

• Проводит обобщение и систематический анализ документооборота по всем направлениям деятельности.

• Организует работу приемной главы города и его заместителей.         

Наталья Юрьевна

Ананьева

начальник общего отдела

Контактная информация

357340, г. Лермонтов, ул. Решетника 1

Тел: 5-10-28